قد يكون التأسيس في دولة الإمارات سريعاً — ولكن فقط عندما تُنفَّذ الخطوات بالترتيب الصحيح وتكون المستندات جاهزة. ويستعرض هذا الدليل المسار المعتاد لشركة دولية تؤسس أول كيان لها في الإمارات.
1. حدّد أهدافك
وضّح ما سيقوم به الكيان الإماراتي: البيع للعملاء المحليين، أو خدمة المنطقة، أو حيازة الاستثمارات، أو توظيف فريق عمل، أو تقديم الخدمات للمجموعة. فالإجابة توجّه كل قرار لاحق — الولاية القضائية، وأنشطة الرخصة، والوضع الضريبي، واحتياجات التأشيرات.
2. اختر الولاية القضائية
قرّر بين البر الرئيسي، أو إحدى المناطق الحرة، أو منطقة حرة مالية مثل مركز دبي المالي العالمي (DIFC) أو سوق أبوظبي العالمي (ADGM). وضع في اعتبارك مكان وجود عملائك، وما إذا كان نشاطك خاضعاً للتنظيم، ومتطلبات المكاتب والتأشيرات، والتكلفة، والمعاملة الضريبية. وتقارن مقالتنا البر الرئيسي أم المنطقة الحرة؟ بين هذه الخيارات.
3. اختر الشكل القانوني
تشمل الخيارات الشائعة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، أو فرع للشركة الأم الأجنبية، أو مكتب تمثيلي، أو — في المنطقة الحرة — مؤسسة المنطقة الحرة (FZE) أو شركة المنطقة الحرة. ولكل منها آثار مختلفة من حيث المسؤولية ورأس المال والحوكمة والأنشطة المسموح بها.
4. احجز الاسم التجاري واحصل على الموافقة المبدئية
احجز اسماً تجارياً يتوافق مع قواعد التسمية المحلية، وحدّد الأنشطة المرخّصة، وتقدّم بطلب الموافقة المبدئية إلى جهة الترخيص. وقد تتطلب الأنشطة الخاضعة للتنظيم موافقات إضافية من الجهة التنظيمية المختصة.
5. جهّز المستندات وصدّقها
يقدّم المساهمون من الشركات عادةً شهادات التأسيس، وعقود التأسيس والأنظمة الأساسية، وقرارات مجالس الإدارة، والوكالات القانونية. وعادةً ما يلزم أن تكون المستندات الصادرة في الخارج موثقة ومصدّقة أو مختومة بختم الأبوستيل قبل استخدامها في دولة الإمارات — وهي خطوة غالباً ما تستغرق وقتاً أطول من المتوقع.
6. احصل على مقر العمل
تحتاج شركات البر الرئيسي عموماً إلى مكتب فعلي بعقد إيجار مسجّل (ويُسجَّل في دبي عبر نظام Ejari). وتوفّر كثير من المناطق الحرة خيارات مرنة، بدءاً من مساحات العمل المرنة وصولاً إلى المكاتب المجهّزة بالكامل. وقد تؤثر مساحة المكتب في عدد التأشيرات التي يمكنك الحصول عليها.
7. احصل على الرخصة وسجّل الكيان
بمجرد استكمال المستندات وتوفير المقر، تُصدر الجهة المختصة الرخصة التجارية وتُسجَّل الشركة. وبعد ذلك تحصل على بطاقة المنشأة، التي تتيح للشركة كفالة تأشيرات الموظفين.
8. افتح حساباً مصرفياً للشركة
تُجري البنوك إجراءات عناية واجبة مفصّلة بشأن الشركة ومالكيها ونشاطها المتوقع. والإعداد المسبق هو العامل الحاسم — اطّلع على دليلنا حول فتح حساب مصرفي للشركات.
9. سجّل لأغراض الضريبة
يتعين على جميع الشركات التسجيل في ضريبة الشركات لدى الهيئة الاتحادية للضرائب. ويصبح التسجيل في ضريبة القيمة المضافة إلزامياً متى تجاوزت التوريدات الخاضعة للضريبة 375,000 درهم خلال اثني عشر شهراً، ويجوز التسجيل الطوعي ابتداءً من حدٍّ أدنى.
10. وظّف واستخرج التأشيرات
يحتاج الموظفون إلى تصاريح عمل وتأشيرات إقامة وبطاقات الهوية الإماراتية، كما أن التأمين الصحي إلزامي في دبي وأبوظبي. وتدفع شركات البر الرئيسي الرواتب عبر نظام حماية الأجور.
11. حافظ على الامتثال
ضع جدولاً زمنياً لتجديد الرخص، وتحديث بيانات المستفيد الحقيقي، والإقرارات الضريبية، وعمليات التدقيق، وتجديد التأشيرات. وحدّد مسؤولاً واضحاً عن كل التزام.
تقدّم هذه المقالة معلومات عامة فقط، ولا تشكّل استشارة قانونية أو ضريبية. وتختلف المتطلبات باختلاف الولاية القضائية والنشاط والجهة المختصة، وتتغير بمرور الوقت؛ لذا يُرجى طلب المشورة بشأن وضعك الخاص.
